智能證件柜證件管理的智能應用 |
發布時間:2022-12-08 16:36:02 | 瀏覽次數: |
證件、檔案實際需求為加強各行業的證件管理以及保密性,諸多企業不再依賴人工管理而是在此基礎上進行技術的投入。以RFID射頻識別為例其主要特性便是遠距離識別,信息自動化傳遞無源接觸的特性,將日常的證件盤點、查詢作業簡化。減少人員的投入,開放式門禁還可實現24小時無人化看守,既滿足了文件借閱的需求又能保障文件的保密性與動態監測。智能證件柜可將保密文檔、機要文件進行特殊監管,封閉式柜體選用識別式開柜,避免了其他人員的誤拿。作為檔案管理、證件識別此系統有著完善的管理模式及后臺數據庫方便管理者隨時查詢文檔的實際狀態。RFID證件管理應用已成為文檔行業管理必不可少的設施之一。
RFID證件柜管理實際應用 證檔管理相關資訊2020年6月,第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了新修訂的《檔案法》,其中專門增設了“檔案信息化建設”一章,體現了黨和國家對檔案工作適應國家治理體系和治理能力現代化要求,走向依法治理、走向開放、走向現代化的高度重視。檔案信息化是現代檔案管理的重要特征,是網絡環境背景下檔案管理的深刻變革。高校檔案館進行檔案信息化建設有利于提高檔案管理水平,為師生和社會公眾提供更好的檔案利用服務。然而,由于高校檔案包含大量工作秘密和國家秘密,隨著現代竊密技術的迅猛發展和不斷升級,檔案管理系統不可避免地面臨著被黑客攻擊、軟件漏洞等突發問題,強化保密管理工作不僅能有效防范上述隱患,同時也將助推檔案信息資源的收集、歸檔、利用、檢索等環節的高效率和無疑慮應用,不斷適應檔案事業現代化、信息化發展的時代需求。智能證件柜證件管理作業實現:1、利用庫房空間,大量節省庫房占地面積(可節省庫房面積50%~60%),減少基建投資規模。2、證件有序分類與權限管理,可根據企業證照的數量和管理需要,進行分類,進行統一管理。 3、統提供豐富的上架、盤點及查找功能,進一步節省整理檔案的時間和人力。 4、實時、動態化的管理可將使用人員訊息進行調取。 5、智能證件柜與電子標簽的信息傳遞實現快速定位證件位置及狀態。 6、數據實時上傳,支持生成各類報表,問題有溯可循。 7、符合時代的發展與證件管理的需求。 |
智能證件柜證件管理的智能應用相關射頻識別設備與應用方案 |