關于RFID技術在檔案管理中的應用方案 |
| 發布時間:2020-11-27 11:19:47 | 瀏覽次數： |
| 近年來，檔案保管中心在各地興起，檔案高密度存儲直接關系到檔案中心的經濟和社會效益。上海營信公司將射頻技術應用于高密度智能文件管理領域，充分利用自動化倉庫的優勢和無線射頻技術的優勢，實現倉庫信息管理自動化和文件出庫工作的自動化，對提高文件流通效率起到重要作用。現在我們一起去了解一下。
1.數據收集的非接觸方法RFID技術大大提高了管理者對存儲在水庫地區的物品的信息收集、交換和跟蹤功能。管理員不需要打開文件箱，只需將標記有RFID的文件箱從閱讀器前面經過，即可讀取芯片上存儲的數據。不怕油污、灰塵污染等惡劣環境，可以在惡劣環境下工作。與條形碼、磁卡等媒體不同，如果表面不干凈，就不能正確讀取。 2.標簽信息容量，長服務壽命 RFID標簽上可以存儲的數據量比傳統條形碼、磁卡等數據存儲介質大幅度增加1K或8K，可以存儲更多信息。對于文件管理應用程序，可以將存檔的基本信息和貸款記錄寫入芯片并保存。 3.高安全性 對標簽的數據訪問受密碼保護，標識碼獨特，不能模仿。這種高度的安全保護措施不會偽造和篡改標簽上的數據。 4.抗污染性能和耐久性 傳統條形碼的載體是紙，所以容易被污染，但RFID對水、油、化學藥品等有很強的抵抗力。另外，條形碼貼在塑料袋或包裝盒上，特別容易折疊。RFID標簽將數據存儲在芯片上，保護其免受跌落。
二、文件管理應用系統工作流中的RFID技術 1.檔案入關 接收整理處工作人員收到文件后，將文件類別、文件名、文件編號、文件密度、簽入時間、保留期限、文件內容摘要等數據輸入系統。通過RFID電子標簽打印機打印電子標簽，并將文件信息寫入電子標簽芯片。電子標簽貼在印有文件名、編號、類別、密級等基本信息的保管箱表面。 貼有電子標簽的文件將送到保管室保管。保管辦公室工作人員通過RFID讀取器掃描文件電子標簽，注冊保管時間，設置特定的保管位置，在系統上創建文件的保管記錄。 2.文件貸款 貸款申請 在大廳安裝自助文件信息瀏覽器后，貸款人將查詢所需貸款文件的信息，通過查詢器打印貸款票據，在小表上打印所需的貸款文件信息(姓名和代碼)，同時，小票據上也將打印業務處理順序號碼。也就是說，查詢機也具有業務處理自動編號功能。 貸款登記 貸款人出示相關證明和貸款表，利用大堂運營者需要登記的文件和貸款人的信息確定后，提交貸款申請記錄。對于需要批準的部分存檔文件，存檔閱讀器可以通過軟件進行在線批準，批準后可以借用審計記錄。 文件查詢 在每層儲位職員電腦上安裝文件流通管理子系統，如果有新的貸款申請，電腦畫面上會自動顯示記錄。顯示的信息包括文件名、文件編號、保存位置等，員工按記錄執行文件查詢申請。 搜索完成后，員工必須通過讀卡器掃描電子標簽，完成文件簽出注冊，并將文件簽出時間、簽出文件編號記錄在系統中。 租賃文件 貨位工作人員將文件交給用戶大廳工作人員，將文件交給用戶之前，必須在系統上進行電子標簽掃描注冊，并記錄租賃時間和文件號碼。 3.返回文件 (1)用戶審閱完文件后返回文件，工作人員掃描文件電子標簽，注冊返回時間和文件號碼，完成返回注冊。用戶超過指定的查詢時間時，將自動顯示通知。 (2)貨位工作人員在將文件送回指定保管地點之前，進行電子標簽掃描登記，登記登記登記時間，登記完成后，文件將處于簽入狀態。 我們都知道存檔的價值有時間效應，為了減少存檔管理資源的使用，必須銷毀失去存檔價值的文件。文件進入管轄時，將保留期寫入RFID標簽，并存儲在中央數據庫中。在保管過程中，當保管期限到期時，軟件可以自動離開文件到期提示，由管理員銷毀或繼續進行保管處理。想了解更多應用程序的讀者朋友向上海營信咨詢詳細內容。 |
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