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        檔案管理應用下RFID技術的優點

        發布時間:2021-01-11 11:39:20 | 瀏覽次數:
        今日上海營信小編為大家介紹檔案文件的管理應用是如何改變傳統的思路,實現高效的企業物資精準定位,相比傳統的檔案管理,RFID 技術具有良好的穿透性,多標簽遠距離識別能力,容量大,可反復讀寫。有效提升企業的信息化管理,降低企業成本。下面我們一起來詳細了解看看吧。

        一、RFID檔案文件管理方案設計

        先進的高頻RFID自動識別技術和計算機軟件技術,以高頻RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上,在高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄,利用高頻RFID讀寫器,與后臺數據庫管理系統相配合,可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

        檔案管理應用下RFID技術的優點


        二、檔案管理應用RFID技術的優點

        1.快速、準確定位:在移動點檢設備上存儲有整個檔案室的地理分布圖,將會對所查檔案做出地理定位指示,實現快速查找及歸檔操作。

        2.輕松盤點:使用RFID點檢設備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作,在極大的減輕館員工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。

        3.檔案信息準確記錄:檔案經手人、借閱人、借出、歸檔時間等均為系統自動登記完成的,防止手工差錯的同時保證檔案管理信息系統原始數據的準確性,并可提供檔案狀態的實時查詢、報表打印。

        4.批量檔案借出、歸檔登記管理:檔案管理是很煩雜的工作,檔案管理人員少,尋借檔案的人多,應用RFID技術實現檔案管理現代化,自動化,增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度,幫助館員實現自動化的批量檔案借出,歸檔登記工作。

        5.檔案RFID標簽存儲信息更改自如:電子標簽存取數據容量大,并且存儲信息更改自如,為檔案屬性等信息管理提供方便。

        6.安全保障:檔案管理人員要通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統后,才可對檔案進行借出,歸檔的操作,對于檔案的非法外帶,系統將報警提示。標簽信息亦可加密。

        上海營信智能檔案管理系統以RFID設備為核心進行構建,實現對檔案柜上檔案的實時監控,具有分層、分面、分節的讀取、定位功能,便于檔案實時監控與查閱盤點等。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。

        檔案管理應用下RFID技術的優點


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