RFID技術在檔案文件領域的智能化應用

發布時間:2021-01-27 11:44:04 | 瀏覽次數：

物聯網行業越來越接近我們的生活之中，RFID技術作為一種新興的識別、物資追蹤、生產自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。今日上海營信小編為大家介紹的是關于RFID技術在檔案文件領域的智能化應用，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等。下面我們一起詳細來了解看看吧。

一、RFID電子檔案信息化管理可以更高效管控。

要完成單位的信息化管理，首先要做好電子檔案的管理，才能以檔案管理為中心和根底，逐漸擴展和延伸管理范圍，最終完成信息化的管理。檔案管理無論從人才貯藏、信息分類和組織、管理制度和方式、檢索應用手段和信息搜集的方式等方面都是將來資源管理所必需的。

RFID技術在檔案文件領域的智能化應用

電子檔案特性具有信息的非人工識讀性;信息存儲的高密度性;信息與載體之間的可分別性;多種信息媒體的繼承性了。檔案管理信息化平臺完成紙質檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。紙質檔案的信息化管理是以電子影像技術為支撐，將紙質檔案轉化為電子信息中止管理。電子信息的檔案化管理是把應用系統的電子信息中止憑證化處置后，構成電子檔案，將電子信息從應用系統中獨立出來，構成用應用無關的，不可抵賴的，可以直接閱讀的帶款式的文檔。

二、檔案管理應用RFID技術的優點：

1.快速、準確定位：在移動點檢設備上存儲有整個檔案室的地理分布圖，將會對所查檔案做出地理定位指示，實現快速查找及歸檔操作。

2.輕松盤點：使用RFID點檢設備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作，在極大的減輕館員工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。

3.檔案信息準確記錄：檔案經手人、借閱人、借出、歸檔時間等均為系統自動登記完成的，防止手工差錯的同時保證檔案管理信息系統原始數據的準確性，并可提供檔案狀態的實時查詢、報表打印。

4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應用RFID技術實現檔案管理現代化，自動化，增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度，幫助館員實現自動化的批量檔案借出，歸檔登記工作。

在文件檔案的智能化管理中上海營信還推薦利用RFID手持機進行管理，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。檔案館工作人員使用相關的高頻RFID讀寫設備進行庫內盤點。達到速度快、準確率高等效果。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。

RFID技術在檔案文件領域的智能化應用

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