RFID智能證件柜支持證件識別管理的應用 |
| 發布時間:2021-05-11 10:20:43 | 瀏覽次數： |
| 證件檔案是重要的信息資源，證件檔案管理非常重要，通過不斷完善證件檔案管理機制，證件檔案管理作為一種無形資產，在企業管理中發揮著重要作用。作為構建“物聯網”的關鍵核心技術之一的RFID技術的飛速發展提高了文件管理的自動化程度和智能性。上海營信公司自主研發的智能證件柜，支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協議，并采用RFID自動識別技術實現后臺數據庫對接，具有證件識別精確定位、智能訪問，證件盤點自動歸檔和對歸檔RFID證件進行實時監視等功能，使檔案管理更加安全，智能和高效。
RFID技術實現了檔案和信息的智能管理，并可以快速收集檔案，例如日常檔案存儲，查詢，出租，退貨，防盜和其他特定服務。 RFID作為一種信息介質，在每個文件循環中的每個鏈接上收集和監視數據，實現文件業務處理的自動管理和控制，并實現高效的業務流程。 RFID技術改善了文件管理的整體業務管理功能，實現了數據共享，提高了文件管理和控制的效率，簡化了管理流程，減少了人工成本，更加方便了文件管理，提供了有效的管理模式。
多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識別等來打開門。 實時定位功能：機柜層配有專門設計的RFID天線，可以實時找到文件箱的實際位置。 實時盤點功能：使用RFID技術，可以實現機柜24小時在線文件盤點。按照權限打開門，將顯示機柜的文件信息和數量。關門后會自動計算。 存貨速度快：采用UHF RFID技術，存貨速度快，整個機柜的存貨時間為5-10秒。 強大的管理功能：完成文件管理的整個過程，從文件注冊和存儲到存儲，傳輸，租賃和退貨批準。 大觸摸屏：實時監視文件狀態，查詢和統計文件信息等。 權限和批準管理：權限支持用戶分配和管理，多單元數據管理以及子部門文件的獨立管理。 易于使用：玻璃門設計，直觀的堆垛狀態，下部滑輪設計，易于移動和使用。 大容量：根據文件厚度（1至5厘米），可以存儲80至400個文件盒。
1.快速準確的定位：整個儲藏室的地理分布圖存儲在便攜式檢查設備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執行快速搜索和存儲操作。 2.簡易盤點：借助RFID檢測設備，可以快速完成證件盤點，錯誤檢查和存儲，從而大大減輕了員工的工作量，提高了文件管理的效率，并降低了租用和存儲過程中的錯誤率。 3.準確的文件信息記錄：在確保文件管理信息系統原始數據準確性的同時，為防止人為錯誤，文件處理程序，借方，借閱和歸檔時間均自動注冊到系統中，并實時提供文件狀態查詢，報告打印。 4.批量文件租用和文件注冊管理：文件管理是一項非常復雜的任務，文件管理人員很少，尋找和借用文件的人很多，RFID技術的應用實現了文件管理的現代化和自動化，從而增加和降低了工作效率，可以幫助員工實現自動批處理文件的借閱，歸檔和注冊任務。 5.文件RFID標簽存儲信息可以自由更改。電子標簽具有大的訪問數據容量，并且可以自由地改變所存儲的信息，這對于諸如文件屬性的信息管理是方便的。 6.安全保證：文件管理人員在租用和存儲文件之前，必須通過身份驗證才能登錄到RFID文件管理系統。非法導出文件時，系統會提供警報和標簽。信息也可以加密。  金融業：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書印章卡的管理，重要證券文件的管理等。 政府部門：安全部門檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。 其他行業：汽車證書管理，企業機密文件管理，企業重要合同，合同文件管理等。 |
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